9月12日，上海市政府举行新闻发布会，介绍首届上海国际光影节筹备情况。
上海市绿化市容局二级巡视员缪钧介绍，为了确保上海国际光影节主会场活动安全有序，增强观众体验感和舒适度，在充分考虑会场承载量前提下，采取了总量控制、网上预约、有序组织、分批入场的管理方式，主要是一句话，实行“实名制预约，免费不免票”，全程可预约名额大概15万。
光影节的主会场上海展览中心将在9月21日至27日开放公众场次，每天四场，白天两场，晚上两场。白天2场分别是下午一点半和三点半各一场，晚上两场分别是六点和八点半各一场。白天场次没有上海展览中心南立面户外建筑投影秀展演，晚上都有。国内外游客可以根据预约场次分批限时入场。
9月9日起，首轮网络预约已在大麦网正式启动，同时，国内外游客也可以通过“申城光影”小程序、“小红书”等多个平台实名预约。9月12日和9月19日的中午12点、下午4点还将开放第二、第三轮预约。此外，国内外游客还能通过本市“商旅文体展”活动的联动赠票同步预约。
缪钧说，这次“一主多点、市区联动”，全城有12个分会场光影联动，面向社会公众开放。
在光影艺术装置打卡推荐方面，缪钧介绍，这次光影艺术装置展展品创意十足、互动性强、各具特色，分别来自全球艺术家、新媒体创作者以及长三角高校学生公开征集获奖的作品，还有各区选送的作品。
这次作品征集共收到了来自全球12个国家和地区的213件光影艺术装置方案，其中一些全球著名光影艺术专家的创作作品将会出现在主会场或分会场，例如英国著名光影艺术家创作的“阅读者”、摩纳哥和法国里昂跨界艺术家共同创作的“许愿池”等。
在筹办过程中，除了面向专家界别邀约作品以外，还举办了长三角高校学生设计竞赛。竞赛的获奖作品这次也进入到了现场的展品中，例如长三角高校学生设计的一等奖作品“共鸣”，通过捕捉互动者的动作，光影装置会自动敲击手碟，发出和谐悦耳的声音。
缪钧说，光影艺术装置设计还融入了上海城市文化特色，如光影装置“璀璨之城”，用灯光和反射材料，创造出光影交错的钻石璀璨。光影装置“时空穹宇”，映射个体与集体的互动关系，探索了人与环境的情感共鸣与力量传递。
这次展品的选择与设置还充分考虑互动体验，让国内外游客在互动过程中感受光影魅力。黄浦区的“山海奇豫记之蘑菇丛林”、松江区的“星环”、奉贤区的“生命旋律之‘悸动’”，主题鲜明、互动性强。
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